Sage Network

Das "Sage Network" ist eine von Sage bereitgestellte cloudbasierte Plattform , die als "Eingangstor" und Verbindungsschicht zwischen diversen lokalen Sage-Anwendungen (On-Premise) und globalen Cloud-Services dient.

"Sage Network" fungiert somit als organisierter Cloud-Speicher und Verzeichnis (Directory), das Unternehmensprofile (Kunden, Lieferanten), Buchhaltungsdaten, Zahlungen und E-Rechnungen zentral verwaltet.

Technologie

"Sage Network" nutzt einen "Connector-Service" und ein "Application Gateway" , um Daten sicher zwischen der lokalen Software und der Cloud zu synchronisieren.

Dabei werden Daten verschlüsselt und über Token-basierte Authentifizierung mittels "Sage ID" übertragen.

D.h. eine "Sage ID" ist unbedingte Voraussetzung.

Anwendung

Die erste konkrete Applikation, die auf dieser Infrastruktur aufsetzt, ist "Sage Connect" , welches sich auch als Menüpunkt z.B. in der aktuellen ERP-Version der "Sage 100" findet.

Diese ermöglicht Funktionen wie ein Kundenportal , über das Rechnungen eingesehen und Kommunikation (z. B. Mahnwesen) abgewickelt werden kann.

Für welche Sage Produkte ist es interessant?

Sage hat diverse Produkte genannt , die Teil des Ökosystems sind oder angebunden werden können:

Sage 100 (Warenwirtschaft und Rechnungswesen)
Sage X3
Sage Intacct
Sage 50 / Sage 50 Handwerk (S50HW)
Wincarat
B7
HR Suite
SDMO
Drittanbieter-Apps (3rd-party Apps) wie Futrli oder Earth.

Was kann das "Sage Network" nicht leisten?

Das "Sage Network" ist kein Echtzeit-Ersatz für irgendwelche ERP-Logik:

Das "Sage Network" ist eine Synchronisations- und Kommunikationsschicht.

Die eigentliche Geschäftslogik und Datenhoheit verbleibt im jeweiligen lokalen ERP-System.

Der "Connector Worker" sammelt Informationen und verschickt sie als Paket; es ist kein direkter Live-Zugriff auf die lokale Datenbank von außen.

Eingeschränkte Automatisierung (aktuell)

Bestimmte wünschenswerte Automatisierungen , wie das automatische Einlesen von Eingangsrechnungen (wenn der Lieferant ebenfalls z.B. die "Sage 100" nutzt) , sind von Sage als Idee für die Zukunft genannt und derzeit so noch nicht implementiert.

Keine beliebige Mandanten-Zuordnung

Ein einmal im "Sage Network" registrierter Mandant ("Business") ist fest mit der lokalen Datenbank verknüpft.

Ändert sich die lokale Datenbank (z. B. durch Rücksicherung) , ist eine einfache Neuzuordnung blockiert und erfordert administrative Eingriffe (konkret: "Verbindung löschen" / "Zurücksetzen" etc.).

Wo liegen die Daten?

Die Datenhaltung ist hybrid und verteilt sich auf drei Ebenen:

1. Lokal (Ursprung)

Die Stammdaten (Kunden, Rechnungen) liegen weiterhin in der lokalen Datenbank des ERP-Systems, z.B. der SQL-Datenbank der "Sage 100".

Dort werden zusätzlich neue Tabellen (z. B. "KHKNetworkSettings" , "KHKNetworkSyncDaten" etc.) angelegt , um den Status der Synchronisation zu verwalten.

2. Im Transit (Gateway)

Das Sage "Application Gateway" speichert Informationen verschlüsselt in einem "isolated Store" zwischen, um die Übertragung zu steuern.

3. In der Cloud ("Sage Network" / Organisationsservice)

Der "Organisationsservice" speichert das Business (den Mandanten) und alle dazugehörigen synchronisierten Kundendaten, um sie für Sage-Produkte und Services (wie "Sage Connect") zugänglich zu machen.

English

Background

Sage introduced an initial connection to the so-called "Sage Network" with version 9.0.10.x of its ERP product "Sage 100".

The first menu item within the "Sage 100" ERP product.

We explain what it is all about.

What is the "Sage Network"?

The "Sage Network" is a cloud-based platform , provided by Sage , that serves as an "entrance gateway" and connectivity layer between on-premise Sage applications and global cloud services.

"Sage Network" acts as an organised cloud store and directory, centrally managing company profiles (customers, suppliers), accounting data, payments, and e-invoices.

Technology

"Sage Network" uses a connector service and an application gateway to synchronise data securely between local software and the cloud.

Data is encrypted and transmitted using token-based authentication via Sage ID.

In other words, a Sage ID is an essential prerequisite.

Use case

The first concrete application built on this infrastructure is "Sage Connect", which also appears as a menu item, for example, in the current ERP version of "Sage 100".

It enables functions such as a customer portal where invoices can be viewed and communication (e.g. dunning/collections) can be handled.

Which Sage products is it relevant for?

Sage has named a range of products that are part of the ecosystem or can be connected:

Sage 100 (inventory management and accounting)
Sage X3
Sage Intacct
Sage 50 / Sage 50 Handwerk (S50HW)
Wincarat
B7
HR Suite
SDMO
Third-party apps such as Futrli or Earth

What can the "Sage Network" not do?

The "Sage Network" is not a real-time substitute for any ERP logic:

It is a synchronisation and communication layer.

The actual business logic and data ownership remain with the respective local ERP system.

The connector worker collects information and sends it as a package; there is no direct live external access to the local database.

Limited automation (at present)

Certain desirable automations - such as automatically ingesting incoming invoices (if the supplier also uses, for example, "Sage 100") - have been mentioned by Sage as a future idea and are not yet implemented in this way.

No arbitrary tenant reassignment

A mandator or tenant ("business") registered in the "Sage Network" is permanently linked to the local database.

If the local database changes (e.g. due to a restore), simple reassignment is blocked and requires administrative intervention (specifically: "delete connection" / "reset", etc.).

Where is the data stored?

Data storage is hybrid and spans three layers:

1. Local (source):

Master data (customers, invoices) remains in the local ERP database, e.g. the SQL database of "Sage 100". Additional new tables (e.g. "KHKNetworkSettings", "KHKNetworkSyncDaten", etc.) are created there to manage synchronisation status.

2. In transit (gateway)

The Sage application gateway stores information in encrypted form in an isolated store as an intermediate step to control transmission.

3. In the cloud ("Sage Network" / organisation service)

The organisation service stores the business (tenant) and all associated synchronised customer data, making it accessible to Sage products and services (such as "Sage Connect").

OFFICIUM INSERVIO IT