Deutsch

Zusammenfassende Meldungen (ZM) im Zusammenhang mit der technischen Umstellung von ELMA5 auf ECDSA , geltend ab 2026-01-01:

Im Normalfall ist in ERP-Systemen , die Daten übertragen , wie z.B. das "Sage 100 Rechnungswesen" im Zusammenhang mit der Umstellung von ELMA5 auf ECDSA keine Anpassung erforderlich.

Zum 31. Dezember 2025 ändert sich lediglich die zulässige Verschlüsselungsart für den Upload von Daten in das "BOP"-System (Bundeszentrale Online Portal).

Diese Datenübertragung wird auf eine modernere Verschlüsselungsmethode umgestellt.

• Wird die Exportdatei manuell im "BOP" hochgeladen , bemerkt man keine Veränderung und es ist keine Aktion notwendig.

• Der vorsorgliche Hinweis der Behörden , dass die bisherige Verschlüsselung ab dem 31. Dezember 2025 nicht mehr zulässig ist , betrifft ausschließlich den Fall , dass die Daten per SFTP-Technik (sichere FTP-Übertragung) übermittelt werden. In diesem Fall muss technisch die Verschlüsselungsart von "RSA" auf "ECDSA" umgestellt werden.

Weitere Informationen sind auf den Seiten der "Bundeszentralen für Steuern" zu finden:

https://www.bzst.de/SharedDocs/Kurzmeldungen/DE/2025_Kurzmeldungen/20250826_hinweis_elma.html

https://www.bzst.de/DE/Service/Portalinformation/Massendaten/ELMA/elma_node.html#js-toc-entry1

English

Submission of "Zusammenfassende Meldungen" (ZM) reporting data to the German authorities in connection with the technical transition from ELMA5 to ECDSA:

Usually , no adjustments in ERP systems , like "Sage 100" accounting module , are required in connection with the transition from ELMA5 to ECDSA.

As of 31 December 2025 , only the permitted encryption method for uploading data to the "BOP" system (Federal Central Online Portal) will change.

The data transmission will be converted to a more modern encryption method.

• When the export file is uploaded manually to the BOP, no difference will be noticeable, and no action is required.

• The authorities’ notice that the previous encryption method will no longer be permitted after 31 December 2025 applies only if the data are transmitted using SFTP technology (secure FTP transfer). In such cases , the encryption key type must be changed from "RSA" to "ECDSA".

Further information can be found on the website of the Federal Central Tax Office ("Bundeszentralamt für Steuern"):

https://www.bzst.de/SharedDocs/Kurzmeldungen/DE/2025_Kurzmeldungen/20250826_hinweis_elma.html

https://www.bzst.de/DE/Service/Portalinformation/Massendaten/ELMA/elma_node.html#js-toc-entry1